AS Troyes Poker : un site de club qui tient ses classements à jour

Le club

L’AS Troyes Poker est une association qui organise des tournois en direct, autour de vraies tables, à Troyes. Débutants et joueurs confirmés jouent ensemble. Le cœur de la saison, c’est le championnat : des manches régulières, un classement annuel, et une grande finale pour les mieux placés.

Les adhésions se font surtout en janvier, dans la limite des places. Quand le club est complet, une liste d’attente prend le relais.

Ce qui posait problème

Un championnat avec un barème de points, des bonus et des manches sur deux vendredis, c’est vite compliqué à suivre. Dans beaucoup de clubs, les résultats sont saisis dans un tableur, recopiés, puis affichés. Chaque recopie est une occasion d’erreur, et une erreur au classement, dans un club de poker, ça se discute longtemps autour des tables.

Il fallait aussi un endroit unique pour l’agenda et les nouvelles, au lieu de messages éparpillés dans plusieurs groupes.

Ce qu’on a livré

• Une page championnat qui explique tout : adhésion, découpage de la saison, classement annuel, qualification pour la finale, calcul des points avec un exemple chiffré.
• Les classements, mis à jour à partir des résultats.
• L’agenda des prochains rendez-vous et une page pour le main event.
• Les actualités, avec les qualifiés pour la finale à la une.
• Une page contact et un lien vers la page Facebook du club.

Le back-office, pièce maîtresse

Le site compte plus de soixante-dix routes et plus d’une douzaine de tables de données, ce qui est beaucoup pour une association. Mais c’est ce qui permet aux bénévoles de ne rien faire à la main. Dans l’espace d’administration, ils modifient les textes directement sur la page, publient une actualité, ajoutent une date. Pour les résultats, ils importent le fichier Excel de la soirée, et les classements se recalculent. Des notifications par e-mail partent quand il le faut.

Un bénévole, ça n’a pas de temps à perdre. Tout a été pensé pour qu’une mise à jour prenne cinq minutes, le soir même.

Pour les joueurs

Un joueur vérifie son classement le samedi matin, voit combien de points il lui manque pour la finale, et note la date de la prochaine manche. Un nouveau venu lit comment adhérer et comprend tout de suite qu’il faut s’y prendre en janvier. Et le classement n’est plus recopié à la main, donc plus recopié de travers.

Pour le bureau de l’association, c’est aussi une vitrine. Un partenaire, un bar qui accueille une soirée, un joueur d’un autre club qui veut venir tester : tous trouvent la même information à jour, au même endroit.

Sous le capot

Node.js avec Express, des gabarits EJS et une base SQLite, hébergés chez O2Switch. C’est une pile légère, adaptée à une association qui ne veut pas payer un serveur coûteux. Vous gérez un club sportif ou une association à Meknès ? Voyez la création de site web.